L’analisi costi-benefici (ACB) è una tecnica di valutazione utilizzata per prevedere gli effetti di un progetto, di un programma o di un investimento. Lo scopo è quello di accertarsi se, dopo un’attenta analisi e, con la realizzazione dell’investimento la società possa ottenere un beneficio o un costo netto. Tuttavia attraverso il calcolo dei benefici e dei costi associati per la sua realizzazione, essa prende in considerazione la proposta migliore fra diverse alternative progettuali. Nello specifico l’ACB si colloca sulla individuazione dei costi e benefici, in termini monetari, apportati alla società da un intervento. In seguito questi costi e benefici monetizzati vengono quindi “corretti”, basandosi alle differenze temporali relative che, spesso fanno riferimento all’inflazione. C’è da dire che l’unione delle qualità avviene come differenza tra i benefici e i costi, in modo da ricavare il beneficio netto complessivo: se è positivo, il progetto può tranquillamente essere approvato, in quanto i benefici superano i costi. Adesso lasciamoci guidare dai suggerimenti di questa guida per sapere come sviluppare un’analisi costi-benefici.
Il principio di base dell’ACB è quello di determinare il valore monetario associato con i costi e i benefici di un particolare progetto. Se ad esempio la tua società avesse degli appalti per installare apparecchiature automatizzate, aumenterebbe il livello totale di produttività, alla quale verrebbe assegnato un valore finanziario. Ogni decisione presa in ambito aziendale e che andrà a buon fine avrà un impatto positivo sulla motivazione dei dipendenti.
Nei casi in cui tu voglia utilizzare questa metodologia per progetti pubblici, come la costruzione di una strada o di un ospedale, i benefici saranno distribuiti su un lungo periodo, mentre gli alti costi di investimento dovranno essere sostenuti nell’immediato. Il confronto dei relativi parametri e dei margini di profitto va standardizzato in tempistiche ben precise. Questo perché il valore del denaro cambia con l’andamento generale del mercato e con la situazione specifica della tua impresa. Sarà quindi necessario calcolare il tasso di attualizzazione dei costi coinvolti a scadenza regolare, per determinare il suo rapporto con i guadagni e le eventuali perdite.
l vantaggio principale di questa analisi è quello di effettuare paragoni su una piattaforma comune, semplificando così il processo decisionale. Il metodo può essere applicato a tutti i livelli di intervento (locale, regionale o anche internazionale) e permette di ottenere risultati soddisfacenti con un minimo margine di errore. Le ovvie limitazioni sono l’impossibilità di assegnare un valore monetario ai benefici intangibili. Inoltre, non è possibile determinare previsioni accurate per il futuro.
Per svilupparla correttamente, comincia a determinare e definire i tuoi obiettivi e le informazioni di base, in modo che il revisore potrà comprenderle agevolmente, anche se non lavora direttamente con l’impresa in questione. Successivamente, documenta nei minimi dettagli le caratteristiche del prodotto o del servizio del quale ti stai occupando, in modo da poter prendere le decisioni migliori a riguardo. Includi informazioni sul servizio clienti, sulle capacità attuali del sistema e sulla sua composizione attuale. A questo punto stima i requisiti e gli aggiornamenti futuri, confrontandoti con il team dell’organizzazione.
Scegli almeno tre alternative. Documenta e giustificare le tue ipotesi per ognuna di esse.
Stima i singoli prezzi e determina un costo totale.
Ora identifica e stima il valore presunto dei benefici. Per fare questo, devi sottrarre da essi i costi. Converti poi le stime in una misura comune. Calcola il valore attuale, oppure quello scontato, dell’importo futuro con la seguente formula: P = F (1 / (1 + i) n), dove P = Valore Attuale, F = valore futuro, I = Tasso di interesse e di n = numero di anni.
Valuta quindi le alternative, classificandone il valore attualizzato.
Esegui infine un’analisi sensibilità per garantire che i risultati dell’analisi costi benefici siano affidabili.