La nomina del direttore tecnico per la qualificazione SOA è l’atto con cui un’impresa individua la persona incaricata di svolgere le funzioni tecniche connesse alla propria attività. Viene normalmente predisposta quando l’impresa avvia una procedura per ottenere l’attestazione SOA o deve comunicare una variazione relativa al direttore tecnico, secondo le modalità richieste nel caso concreto. Coinvolge la società, attraverso i suoi rappresentanti, e la persona nominata, che può essere chiamata a dichiarare l’accettazione dell’incarico e a fornire le informazioni necessarie.

Una redazione precisa consente di identificare con chiarezza l’incarico, la sua decorrenza e i soggetti interessati, e agevola la verifica della documentazione da parte della SOA nell’ambito della pratica. La nomina, da sola, non garantisce il rilascio o il mantenimento dell’attestazione: la posizione del direttore tecnico e i requisiti applicabili vengono valutati secondo le circostanze e le regole pertinenti.

Come scrivere nomina direttore tecnico SOA

La nomina del direttore tecnico ai fini della qualificazione SOA serve a documentare che l’impresa ha individuato la persona cui affida la direzione tecnica richiesta per la propria attività e per la qualificazione. Non è, da sola, sufficiente a ottenere o mantenere l’attestazione: la SOA verifica anche i requisiti dell’impresa e quelli professionali del direttore, secondo la disciplina applicabile e in relazione alle categorie e alle classifiche richieste. Il riferimento normativo generale è l’Allegato II.12 al D.Lgs. 36/2023; per i requisiti concreti è opportuno controllare il testo vigente e le indicazioni della SOA con cui l’impresa intrattiene il rapporto, perché non basta usare una formula standard di nomina.

Per prima cosa occorre individuare chi, secondo lo statuto e le regole interne dell’impresa, ha il potere di conferire l’incarico. La decisione può spettare, per esempio, all’amministratore unico o al consiglio di amministrazione; non si deve però presumere che la competenza appartenga sempre allo stesso organo. Se la nomina è deliberata da un organo collegiale, è opportuno redigere un verbale che riporti la decisione e i relativi estremi. Se proviene dall’amministratore competente, può essere formalizzata con un atto scritto sottoscritto da quest’ultimo. La nomina va inoltre coordinata con eventuali limiti previsti dallo statuto, da deleghe o da accordi interni.

Il documento deve identificare senza ambiguità sia l’impresa sia la persona nominata. Per la società è utile indicare denominazione o ragione sociale, forma giuridica, sede legale, codice fiscale e partita IVA, numero d’iscrizione al Registro delle imprese e generalità del legale rappresentante che firma, precisando in quale qualità agisce. Per il direttore tecnico vanno riportati nome e cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, residenza o domicilio e, se utile per le comunicazioni, i recapiti. I dati anagrafici devono corrispondere a quelli dei documenti allegati e della documentazione presentata alla SOA.

Nel testo conviene dichiarare in modo espresso che l’impresa conferisce alla persona indicata l’incarico di direttore tecnico, specificando che la nomina è effettuata anche ai fini della qualificazione SOA. È meglio evitare formule vaghe come “collaborerà con l’ufficio tecnico” o “svolgerà mansioni tecniche”: non chiariscono che si tratta proprio dell’incarico di direttore tecnico. Si può indicare l’ambito dell’incarico, le categorie o le attività interessate, se pertinenti e coerenti con i requisiti posseduti e con quanto sarà comunicato alla SOA. L’indicazione di categorie e classifiche non deve far credere che l’atto, da solo, attribuisca all’impresa il diritto di ottenere una determinata attestazione.

La decorrenza deve essere precisa, indicando il giorno dal quale la nomina produce effetto. Se l’incarico è a tempo determinato, vanno indicati anche la scadenza e l’eventuale modalità di rinnovo; se è a tempo indeterminato, è utile dirlo espressamente. La revoca, le dimissioni o la sostituzione dovranno poi essere gestite e comunicate secondo le regole applicabili e le procedure della SOA, in modo da non lasciare incerto chi ricopra l’incarico in un dato momento. Non si dovrebbe retrodatare la nomina né indicare una decorrenza diversa da quella realmente deliberata e accettata.

È opportuno descrivere in termini comprensibili le funzioni affidate: direzione e coordinamento tecnico delle attività pertinenti, vigilanza sugli aspetti tecnici dell’esecuzione e svolgimento degli incarichi connessi, nei limiti dei poteri effettivamente attribuiti. La formulazione deve corrispondere all’organizzazione reale dell’impresa. Se il direttore deve poter impartire istruzioni, accedere alla documentazione o interagire con i responsabili dei cantieri, è utile definire queste facoltà nell’atto o in un documento collegato. La nomina non dovrebbe attribuire poteri di rappresentanza legale o poteri di spesa che l’impresa non intende conferire; se vengono assegnati, occorre descriverli con chiarezza e coordinarli con le deleghe aziendali.

La posizione contrattuale del direttore va indicata con precisione, specificando se l’incarico è svolto nell’ambito di un rapporto di lavoro subordinato, di una collaborazione o di un diverso rapporto professionale. Non è prudente qualificare il rapporto in modo generico o usare formule che non corrispondono ai fatti. Compenso, rimborsi, orario, obblighi di disponibilità, durata del rapporto e modalità di cessazione dipendono in larga misura dagli accordi tra le parti: se rilevanti, è preferibile disciplinarli nel contratto di lavoro o nell’accordo d’incarico, anziché lasciare che una nomina sintetica sia l’unico documento da cui ricavarli.

La nomina deve essere accompagnata dall’accettazione del direttore tecnico. Si può inserire nello stesso atto una dichiarazione finale di accettazione, con la firma della persona nominata, oppure raccoglierla in un documento separato. È utile che il direttore dichiari di essere informato delle funzioni affidategli, di possedere i requisiti professionali richiesti per l’incarico e che i dati e le informazioni forniti sono veritieri. Eventuali dichiarazioni sull’assenza di incompatibilità o sul fatto di non ricoprire incarichi incompatibili vanno rese solo dopo avere verificato la situazione concreta e i requisiti applicabili; non vanno inserite come formule automatiche se non sono state controllate.

Prima di firmare, l’impresa dovrebbe verificare che titoli di studio, esperienza professionale e altri requisiti del nominato siano documentabili e adeguati alle categorie e alle classifiche per le quali si chiede o si mantiene la qualificazione. I requisiti non sono sostituibili con una semplice dichiarazione contenuta nella nomina. Possono essere utili, secondo la procedura richiesta dalla SOA, copie dei titoli di studio, curriculum, documentazione sull’esperienza e sul rapporto con l’impresa, documenti d’identità e codice fiscale, oltre alle dichiarazioni richieste. L’elenco preciso degli allegati va concordato con la SOA: non tutti sono necessari in ogni pratica e la loro forma può dipendere dalle istruzioni ricevute.

Non esiste un unico modello valido per ogni impresa né la nomina comporta automaticamente la necessità di un atto notarile. Di regola si utilizza un atto scritto, salvo che la forma richiesta dipenda dai poteri dell’organo che decide, dallo statuto o da specifiche circostanze societarie. La firma del rappresentante aziendale deve essere accompagnata dall’indicazione del suo ruolo; quella del direttore tecnico attesta l’accettazione. Se si firma digitalmente, è bene controllare che il formato sia ammesso dalla SOA e che i certificati di firma siano validi. Se si firma su carta, si seguono le modalità di identificazione e di autenticazione eventualmente richieste per la procedura concreta.

Dopo la firma, la nomina e la documentazione richiesta devono essere trasmesse alla SOA secondo il canale e le modalità previsti nel rapporto con essa, per esempio tramite PEC o attraverso il portale indicato. È buona pratica conservare l’atto, gli allegati, la prova dell’invio e la conferma di ricezione, e chiedere alla SOA se occorra un aggiornamento della pratica o dell’attestazione. La nomina non va inviata a enti diversi dalla SOA per il solo fatto di riguardare una qualificazione, a meno che un distinto obbligo o una specifica procedura lo richieda. Neppure l’iscrizione al Registro delle imprese va data per scontata come adempimento automatico: occorre valutarla in base alla posizione societaria assunta dal nominato e alle regole applicabili.

Gli errori più frequenti sono indicare una decorrenza incerta, non raccogliere l’accettazione, usare dati anagrafici non coincidenti con gli allegati, attribuire funzioni solo nominali o incompatibili con l’organizzazione effettiva, dichiarare requisiti non verificati e omettere di comunicare alla SOA la sostituzione o la cessazione dell’incarico. Prima dell’invio è quindi utile confrontare l’atto con lo statuto, con il contratto o accordo che regola il rapporto, con i documenti professionali del nominato e con le istruzioni aggiornate della SOA, correggendo ogni divergenza tra ciò che il documento dichiara e ciò che accade realmente in azienda.

Modello nomina direttore tecnico SOA

NOMINA E ACCETTAZIONE DELL’INCARICO DI DIRETTORE TECNICO AI FINI DELLA QUALIFICAZIONE SOA

Tra

La società , con sede legale in , via/piazza , n. , codice fiscale e partita IVA , iscritta al Registro delle imprese di al n. , in persona del legale rappresentante pro tempore , nato/a a il , codice fiscale , in qualità di , munito/a dei necessari poteri in forza di ,

di seguito, la “Società”,

e

il/la Sig./Sig.ra , nato/a a il , codice fiscale , residente in , via/piazza , n. , titolo di studio , iscritto/a all’Ordine/Collegio professionale di al n. _____,

di seguito, il/la “Direttore/Direttrice tecnico/a”,

premesso che

• la Società intende conseguire, mantenere o aggiornare l’attestazione di qualificazione per l’esecuzione di lavori pubblici, ai sensi della disciplina vigente e, in particolare, dell’Allegato II.12 al decreto legislativo 31 marzo 2023, n. 36;
• il/la Direttore/Direttrice tecnico/a ha dichiarato di possedere i requisiti professionali e l’esperienza richiesti dalla disciplina applicabile alle categorie e classifiche per le quali la Società richiede o possiede la qualificazione;
• tra la Società e il/la Direttore/Direttrice tecnico/a è in essere il seguente rapporto: , regolato da ;le premesse formano parte integrante del presente atto.
  

  1. Nomina e decorrenza

  La Società nomina il/la Sig./Sig.ra quale Direttore/Direttrice tecnico/a, con decorrenza dal , ai fini della qualificazione SOA della Società e dello svolgimento delle funzioni proprie dell’incarico.

  L’incarico riguarda le categorie e classifiche per le quali la Società richiede o possiede la qualificazione, come risultanti dalla relativa attestazione o dalla domanda presentata alla SOA:

• Categoria , classifica ;
• Categoria , classifica ;
• Categoria , classifica .L’incarico avrà durata _____.
  

  2. Funzioni e responsabilità

  Il/la Direttore/Direttrice tecnico/a assume la responsabilità della direzione tecnica dell’impresa, con riferimento all’organizzazione, alla conduzione tecnica e all’esecuzione dei lavori, nei limiti delle funzioni attribuite dalla legge, dal presente atto e dagli eventuali ulteriori atti aziendali.

  A tal fine, il/la Direttore/Direttrice tecnico/a:

  a) sovrintende agli aspetti tecnici e organizzativi delle attività e dei lavori svolti dalla Società nell’ambito delle categorie di qualificazione indicate nel presente atto;

  b) verifica, per quanto di propria competenza, l’adeguatezza delle risorse tecniche, delle attrezzature e delle procedure impiegate nell’esecuzione dei lavori;

  c) segnala tempestivamente al legale rappresentante e agli organi aziendali competenti eventuali criticità tecniche, organizzative o operative rilevanti;

  d) collabora alla predisposizione e all’aggiornamento della documentazione tecnica necessaria ai fini della qualificazione SOA e dell’esecuzione dei lavori;

  e) comunica tempestivamente alla Società ogni circostanza che possa incidere sul possesso o sul mantenimento dei requisiti richiesti per l’incarico.

  La Società assicura al/alla Direttore/Direttrice tecnico/a l’accesso alle informazioni, alla documentazione e alle risorse necessarie per lo svolgimento effettivo delle funzioni affidate e gli/le attribuisce i poteri operativi coerenti con le responsabilità assunte, secondo l’organizzazione aziendale e gli eventuali atti interni di delega.

  La presente nomina non attribuisce, di per sé, poteri di rappresentanza legale della Società né poteri diversi da quelli espressamente conferiti con separato atto.

  3. Dichiarazioni del/della Direttore/Direttrice tecnico/a

  Il/la Direttore/Direttrice tecnico/a, consapevole delle responsabilità previste in caso di dichiarazioni mendaci e della decadenza dai benefici eventualmente conseguiti sulla base di dichiarazioni non veritiere, ai sensi degli articoli 46, 47 e 76 del decreto del Presidente della Repubblica 28 dicembre 2000, n. 445,

  dichiara

• di accettare la nomina e di possedere i requisiti professionali e di esperienza richiesti dalla disciplina vigente per lo svolgimento dell’incarico, in relazione alle categorie e classifiche indicate nel presente atto;
• di essere in possesso del seguente titolo di studio: , conseguito presso in data _____;
• di essere iscritto/a all’Ordine/Collegio professionale di , al n. , con decorrenza dal _____, ove richiesto;
• di avere maturato la seguente esperienza professionale rilevante ai fini dell’incarico: _____;
• di non trovarsi in condizioni di incompatibilità o impedimento all’assunzione o allo svolgimento dell’incarico previste dalla disciplina vigente;
• di non ricoprire incarichi di direttore tecnico presso altre imprese qualificate, salvo quanto eventualmente consentito dalla disciplina applicabile: _____;
• di non essere a conoscenza di circostanze che impediscano l’assunzione o il mantenimento dell’incarico ai fini della qualificazione SOA;
• di impegnarsi a comunicare senza ritardo alla Società ogni variazione dei requisiti o delle circostanze dichiarate che possa incidere sull’incarico o sulla qualificazione.Il/la Direttore/Direttrice tecnico/a si impegna altresì a fornire alla Società e alla SOA competente la documentazione necessaria a comprovare i requisiti dichiarati e a collaborare agli adempimenti richiesti per il rilascio, il rinnovo o la variazione dell’attestazione.
  

  4. Obblighi della Società e adempimenti SOA

  La Società si impegna a comunicare la nomina alla SOA competente e a depositare il presente atto e la documentazione necessaria ai fini della qualificazione, nonché a comunicare tempestivamente la cessazione o la variazione dell’incarico secondo la disciplina applicabile.

  La SOA di riferimento è , con sede in , e l’attestazione della Società, se già rilasciata, reca il n. , con scadenza al .

  La Società e il/la Direttore/Direttrice tecnico/a si impegnano a mantenere aggiornata la documentazione relativa all’incarico e ai requisiti richiesti dalla disciplina vigente.

  5. Rapporto economico e cessazione dell’incarico

  Il trattamento economico e le ulteriori condizioni del rapporto sono regolati da _____.

  La cessazione del rapporto sottostante o dell’incarico di direttore tecnico sarà comunicata dalla parte interessata all’altra senza ritardo e comporterà gli adempimenti conseguenti nei confronti della SOA e degli altri eventuali soggetti interessati.

  Restano fermi gli obblighi di legge e gli eventuali obblighi di riservatezza derivanti dal rapporto tra le parti.

  6. Documentazione allegata

  Sono allegati al presente atto:

• copia del documento di identità del/della Direttore/Direttrice tecnico/a;
• documentazione relativa al titolo di studio e all’esperienza professionale;
• documentazione relativa all’iscrizione all’Ordine/Collegio, ove pertinente;
• .Letto, confermato e sottoscritto.

  Luogo

  , data _La Società
  Il legale rappresentante

  Firma ___

  Nome e cognome _

  Il/La Direttore/Direttrice tecnico/a
  Per accettazione dell’incarico e per conferma delle dichiarazioni rese

  Firma ___

  Nome e cognome _____

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