La presente introduzione intende orientare il condomino che desidera esercitare il diritto di far inserire uno o più punti all’ordine del giorno dell’assemblea condominiale, offrendo una panoramica sintetica sulle modalità formali e sulle regole pratiche da rispettare. Scrivere una richiesta chiara e corretta non è solo un atto di forma: significa garantire che la proposta venga valutata e discussa efficacemente, tutelare i propri interessi e contribuire al buon funzionamento della convivenza condominiale. La guida si concentra sugli elementi essenziali di una istanza valida (indicazione del punto proposto, motivazione, eventuale documentazione di supporto, sottoscrizione e modalità di trasmissione all’amministratore), nonché sui tempi da rispettare e sui profili di legittimità che possono influenzare l’ammissione dell’argomento in assemblea. Verranno inoltre forniti suggerimenti pratici sul linguaggio da adottare, sulla struttura del testo e su come allegare documenti utili per agevolare la decisione dell’assemblea. Infine, si richiamerà l’attenzione su quando può essere opportuno ricorrere a consulenza legale per questioni complesse o per tutelare diritti soggettivi prima della convocazione.
Come scrivere una Richiesta ordine del giorno assemblea condominiale
Per redigere una corretta e efficace richiesta di inserimento di punti all’ordine del giorno di un’assemblea condominiale è necessario combinare precisione formale, chiarezza sostanziale e consapevolezza del quadro normativo che regola la materia. In termini generali il procedimento si colloca nell’ambito delle norme del Codice Civile e della riforma del condominio (legge n. 220/2012) che disciplinano la convocazione dell’assemblea, le competenze dell’amministratore e le modalità di adozione delle delibere; il richiedente deve quindi formulare la richiesta in modo tale da consentire all’amministratore, e ai condomini, di valutare il contenuto proposto e di inserire il punto nella convocazione in tempo utile.
La richiesta va indirizzata formalmente all’amministratore del condominio e — se si ritiene opportuno o il regolamento condominiale lo richiede — notificata a tutti i condomini. È opportuno aprire il documento con l’indicazione chiara del mittente (nome, cognome, unità immobiliare, eventuale quota millesimale), della destinazione (amministratore e, se previsto, consiglio di condominio) e della data. Occorre spiegare, senza ambiguità, la richiesta: precisare che si chiede l’inserimento di uno o più specifici argomenti nell’ordine del giorno dell’assemblea, accompagnando ciascun argomento da un titolo descrittivo e da una formulazione concreta della delibera che si intende sottoporre al voto. La formulazione proposta della delibera non è un esercizio ridondante: consente all’amministratore di pubblicare nella convocazione un testo immediatamente comprensibile ai condomini e fornisce al segretario assembleare e al verbale uno schema operativo. Accanto al testo proposto è opportuno inserire una sintetica motivazione delle ragioni che giustificano l’inserimento in ordine del giorno: la motivazione deve evidenziare gli interessi condominiali o personali rilevanti, eventuali fonti normative, urgenti esigenze tecniche o economiche, oppure vantaggi per la collettività condominiale. Se la richiesta riguarda interventi tecnici, lavori, preventivi o modifiche di regolamento, allegare documentazione tecnica, preventivi, relazioni o pareri professionali aumenta la probabilità di accoglimento e agevola la valutazione di tutti i condomini.
Scegliere la forma di trasmissione è cruciale: la PEC è il mezzo raccomandabile per inviare la richiesta perché produce prova certa della consegna e del contenuto; in alternativa si può usare raccomandata con avviso di ricevimento o consegna a mani con ricevuta firmata. Nel testo della richiesta è utile chiedere espressamente conferma di ricezione e la comunicazione dell’avvenuto inserimento del punto in assemblea, nonché richiedere che gli eventuali allegati siano resi disponibili ai condomini insieme alla convocazione. Per motivi pratici è consigliabile inviare la richiesta con congruo anticipo rispetto alla data in cui si prevede la convocazione: in assenza di termini rigidi stabiliti dal regolamento condominiale, anticipare la richiesta consente di rispettare i tempi amministrativi e di informazione degli altri condomini; indicare una data entro la quale si chiede una risposta, formulata però in termini ragionevoli, facilita la gestione.
Quando l’amministratore rifiuta o ignora la richiesta, il condomino ha alcune vie di tutela. Prima di ricorrere a misure giudiziarie è opportuno sollecitare nuovamente l’amministratore per iscritto, raccogliere adesioni di altri condomini a sostegno dell’inserimento del punto e verificare il regolamento condominiale per eventuali procedure particolari. Se la mancata inclusione costituisce un pregiudizio alla corretta formazione della volontà assembleare, è possibile impugnare, successivamente, la delibera assembleare adottata in assenza della regolare convocazione o dell’indicazione del punto proposto, oppure chiedere al giudice l’ordine di integrare l’ordine del giorno in circostanze eccezionali; tali rimedi richiedono un’attenta valutazione giuridica del caso concreto e, spesso, il supporto di un avvocato.
Un esempio di formulazione efficace della richiesta, adattabile alle singole esigenze, può essere presentato in forma sintetica ma completa: “Il sottoscritto [nome e cognome], proprietario dell’appartamento identificato al piano [numero] e al foglio/particella [dati catastali se rilevanti], richiede formalmente all’amministratore che venga inserito nel prossimo ordine del giorno dell’assemblea condominiale il seguente punto: [titolo del punto]. Si propone la seguente formulazione di delibera da sottoporre a votazione: [testo della delibera proposta]. A sostegno della proposta si allegano i seguenti documenti: [elencare brevemente gli allegati, es. preventivo, relazione tecnica, parere]. La presente richiesta è motivata dalle seguenti ragioni: [breve esposizione delle ragioni e dell’urgenza]. Si chiede cortese riscontro scritto e conferma dell’avvenuto inserimento del punto in ordine al più presto possibile; la presente viene inviata tramite [PEC/raccomandata/consegna a mano] in data [data]”. Questo testo, opportunamente adattato, fornisce tutti gli elementi che un amministratore ha bisogno per inserire correttamente il punto in convocazione e per informare i condomini.
Infine, per aumentare l’efficacia della richiesta è utile curare lo stile e la forma: usare linguaggio preciso, evitare formulazioni vaghe, allegare copia dei documenti citati in formato facilmente consultabile e conservare copia dell’invio e della ricevuta. Un approccio collaborativo, che dimostri attenzione agli interessi collettivi e proponga soluzioni concrete (testo di delibera, preventivi, sopralluoghi già effettuati), facilita l’accoglimento della richiesta e contribuisce a un confronto assembleare più rapido e funzionale.
Modello Richiesta ordine del giorno assemblea condominiale
Alla cortese attenzione di
Amministratore del Condominio _____________
Indirizzo Condominio _____________
Città _____________
Mittente
Nome e Cognome _____________
Proprietario dell’unità n. _____________, ubicata in _____________
Codice fiscale _____________
Telefono _____________
Email _____________
Luogo _____________, Data _____________
Oggetto: Richiesta di inserimento punti all’ordine del giorno dell’assemblea condominiale
Spett.le Amministratore,
il/la sottoscritto/a _____________, in qualità di condomino/a del Condominio sito in _____________, chiede che, in occasione dell’assemblea condominiale fissata per il giorno _____________ alle ore _____________ presso _____________ (o: della prossima assemblea), vengano inseriti i seguenti punti all’ordine del giorno:
1) _____________________________
2) _____________________________
3) _____________________________
4) _____________________________
5) _____________________________
Richiedo inoltre che la relativa documentazione e ogni informazione utile ai fini della discussione dei suddetti punti venga trasmessa ai condomini entro e non oltre _____________ giorni precedenti la data dell’assemblea.
Si prega di confermare l’avvenuta ricezione della presente richiesta e di comunicare l’inserimento dei punti sopra indicati nell’ordine del giorno.
Distinti saluti.
Firma _____________________________
Allegati (se presenti):
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