La memoria collegata all’art. 473-bis.28 c.p.c. è un atto difensivo utilizzato nell’ambito del reclamo contro i provvedimenti temporanei e urgenti adottati nei procedimenti familiari. Le parti possono servirsene, secondo le modalità e i tempi previsti nel caso concreto, per esporre le proprie ragioni, replicare alle deduzioni avversarie e documentare circostanze rilevanti, ad esempio riguardo ai figli, all’organizzazione familiare o alle condizioni economiche.
La memoria non modifica da sola i provvedimenti contestati: offre al giudice elementi per valutare il reclamo e decidere se mantenerli, modificarli o revocarli. Una redazione chiara e accurata aiuta a distinguere i fatti dalle valutazioni, a collegare le richieste alle prove disponibili e a mettere in evidenza gli aspetti rilevanti per la decisione, che dipendono dalle circostanze della singola vicenda.
Come scrivere memoria ex art 473 bis 28
L’espressione «memoria ex art. 473-bis.28 c.p.c.» non identifica un unico modello di atto. L’articolo disciplina la fase in cui la causa, esaurita l’istruzione, viene avviata alla decisione. In questa fase il giudice può assegnare alle parti termini perentori per depositare note scritte di precisazione delle conclusioni, comparse conclusionali e memorie di replica. La legge indica i limiti massimi dei termini; per sapere quale atto depositare e entro quale data occorre quindi leggere con attenzione il provvedimento del giudice, che stabilisce i termini concreti e può anche prevedere modalità specifiche per la trattazione o la discussione. Chiamare il documento semplicemente «memoria ex art. 473-bis.28» può essere impreciso: il contenuto deve corrispondere alla funzione assegnata a quella specifica scadenza.
La prima verifica pratica consiste dunque nel controllare il decreto o l’ordinanza ricevuti: quale termine è stato concesso, a quale adempimento si riferisce, quando scade e se al deposito deve seguire un’udienza o una discussione. La precisazione delle conclusioni serve a indicare con chiarezza le decisioni che si chiede al giudice di adottare; la comparsa conclusionale ricostruisce la causa e sviluppa le ragioni di fatto e di diritto a sostegno delle richieste; la memoria di replica risponde agli argomenti svolti dalla controparte nella comparsa conclusionale. Non sono tre atti intercambiabili. Se il giudice ha assegnato soltanto uno di questi termini, non si dovrebbe depositare un testo che mescoli indistintamente le diverse funzioni.
L’atto va intestato all’ufficio giudiziario competente e deve riportare il numero di ruolo generale, il nome del giudice o del collegio, se indicato, e i nominativi delle parti. È utile precisare chi deposita il documento, per esempio «per la parte ricorrente» o «per la parte resistente», e indicare l’avvocato che la rappresenta. Subito dopo, il titolo dovrebbe descrivere l’atto in modo puntuale, richiamando la scadenza effettivamente assegnata: ad esempio, «Note scritte per la precisazione delle conclusioni» oppure «Comparsa conclusionale», con il riferimento al provvedimento che ha fissato i termini. Il richiamo all’articolo 473-bis.28 può essere riportato, ma non sostituisce l’indicazione della funzione concreta dell’atto.
Se si tratta di note di precisazione delle conclusioni, il testo deve concentrarsi sulle domande sulle quali il giudice è chiamato a pronunciarsi. Le richieste vanno formulate in modo completo e comprensibile, distinguendo, quando occorre, la domanda principale da quelle subordinate. Nei procedimenti familiari possono riguardare, a seconda dell’oggetto della causa, l’affidamento e il collocamento dei figli, i tempi di permanenza presso ciascun genitore, le modalità di esercizio della responsabilità genitoriale, il contributo al mantenimento, l’assegnazione della casa familiare o le spese processuali. Non tutte queste richieste sono pertinenti in ogni procedimento: si devono inserire soltanto quelle effettivamente oggetto della causa e già introdotte nei modi consentiti.
La precisazione delle conclusioni non è, di regola, l’occasione per avviare una causa diversa o introdurre nuove domande, nuovi fatti o nuove richieste economiche. Le domande e le loro modifiche sono soggette alle regole e ai limiti del rito, tra cui quelli previsti dall’art. 473-bis.19 c.p.c.; la fase conclusiva non va trattata come una riapertura del contraddittorio. Se nel corso del procedimento si sono verificati fatti sopravvenuti rilevanti, oppure si ritiene necessario aggiornare una richiesta, occorre valutare se e come possano essere introdotti secondo la disciplina applicabile e le indicazioni del giudice, senza dare per scontato che basti inserirli nella memoria finale.
Nelle conclusioni è importante evitare formule vaghe come «si insiste per quanto già dedotto» se non sono accompagnate da richieste identificabili. È preferibile indicare espressamente il provvedimento che si vuole ottenere e precisarne, quando pertinente, i contenuti essenziali. Per esempio, se si chiede un contributo mensile, occorre specificare l’importo, il soggetto tenuto al pagamento, il beneficiario, la decorrenza e gli eventuali criteri di aggiornamento già richiesti e ammissibili. Se si chiede una regolamentazione dei rapporti con i figli, vanno descritti con sufficiente precisione i tempi e le modalità proposti, evitando disposizioni tra loro contraddittorie. Le richieste economiche e quelle relative ai figli devono essere coerenti con gli atti precedenti e con le risultanze del procedimento.
La comparsa conclusionale ha una funzione diversa: deve convincere il giudice che le conclusioni richieste trovano fondamento negli atti e nelle prove già acquisiti. È utile aprire con una breve ricostruzione della fase processuale e dei punti ancora controversi, per poi esaminare ciascun tema in modo ordinato. Per ogni questione si può esporre quale fatto è sostenuto, da quali elementi del fascicolo risulta e quale conseguenza giuridica se ne trae. I documenti e le prove vanno richiamati in modo preciso, indicando, per quanto possibile, il nome o il numero dell’allegato, la pagina o il passaggio rilevante e la loro relazione con la richiesta. Ripetere l’intera vicenda senza selezionare gli elementi decisivi rende più difficile seguire l’argomentazione; è invece utile chiarire anche, se rilevante, perché una prova o una ricostruzione avversaria non sia convincente.
La memoria di replica dovrebbe essere più mirata ancora. Serve a rispondere alle argomentazioni della comparsa conclusionale avversaria, non a riproporre integralmente quanto già scritto. Conviene identificare con chiarezza il punto contestato e spiegare perché non modifica la valutazione dei fatti, delle prove o delle norme applicabili. Anche in questa fase non è prudente introdurre questioni nuove o allegazioni che avrebbero dovuto essere formulate prima: il contraddittorio conclusivo non costituisce, di per sé, un’autorizzazione a modificare il perimetro della controversia.
Il documento dovrebbe mantenere una struttura leggibile, con paragrafi distinti per i diversi temi e richiami coerenti alle conclusioni finali. Se si usano rinvii a precedenti atti, è meglio indicare quale atto e quale passaggio si intende richiamare, invece di affidarsi a formule generiche. Le date, gli importi, i periodi considerati e i riferimenti ai provvedimenti precedenti devono essere controllati con particolare attenzione. In una controversia familiare, per esempio, un importo mensile senza indicazione della decorrenza o una proposta di calendario priva di riferimenti a weekend, festività o vacanze può lasciare incertezza proprio sui punti che il giudice deve decidere.
Gli allegati non vanno aggiunti automaticamente. In una fase conclusiva, la memoria è normalmente destinata a discutere il materiale già ritualmente acquisito, non a depositare nuove prove fuori termine. Se si ritiene necessario produrre un documento sopravvenuto o comunque ammissibile, occorre verificare le ragioni e le modalità consentite, le eventuali disposizioni del giudice e il rispetto del contraddittorio; non basta allegarlo alla memoria. Quando un documento già presente nel fascicolo è rilevante, spesso è più efficace indicarlo con precisione anziché depositarlo di nuovo. Eventuali prospetti riepilogativi possono essere utili, purché chiariscano i dati e non sostituiscano la prova dei fatti.
Prima del deposito è opportuno confrontare le conclusioni con quelle formulate negli atti precedenti, controllare che non vi siano richieste incompatibili tra loro e verificare che ogni cifra sia supportata dai dati del fascicolo. Vanno inoltre controllati il rispetto del termine assegnato, il corretto destinatario giudiziario, il numero di procedimento, i nomi delle parti e la corrispondenza fra il titolo dell’atto e il suo contenuto. La firma è normalmente quella digitale del difensore che deposita l’atto. Nel procedimento civile il deposito avviene, di regola, tramite il sistema telematico da parte del difensore; le modalità concrete e gli eventuali adempimenti ulteriori vanno verificati anche alla luce del provvedimento del giudice e delle regole tecniche applicabili. Il deposito nel fascicolo telematico non va confuso con una consegna informale alla controparte: occorre seguire le modalità di comunicazione e di contraddittorio previste per quella fase.
La verifica finale più importante è che l’atto svolga esattamente la funzione richiesta dal giudice entro il termine assegnato: conclusioni precise, se si tratta di precisarle; argomentazioni conclusive fondate sul fascicolo, se si tratta della comparsa conclusionale; risposte puntuali alle difese avversarie, se si tratta della replica. Un documento ben scritto ma depositato con il contenuto sbagliato, oltre il termine o con richieste non coerenti con la causa può risultare poco utile o creare problemi processuali.
Modello memoria ex art 473 bis 28
TRIBUNALE ORDINARIO DI _____________
Sezione _____________
Procedimento n. _____________ R.G.
MEMORIA EX ART. 473-BIS.28 C.P.C.
CON ISTANZA DI MODIFICA E/O REVOCA DEI PROVVEDIMENTI
Per
_____________, nato/a a _____________ il _____________, C.F. _____________, residente in _____________, via _____________ n. _____________, rappresentato/a e difeso/a dall’Avv. _____________, C.F. _____________, del Foro di _____________, presso il cui studio in _____________, via _____________ n. _____________, è elettivamente domiciliato/a, come da procura in atti, che dichiara di voler ricevere le comunicazioni e notificazioni al seguente indirizzo PEC _____________,
ricorrente/resistente
contro
_____________, nato/a a _____________ il _____________, C.F. _____________, residente in _____________, via _____________ n. _____________, rappresentato/a e difeso/a dall’Avv. _____________, C.F. _____________, del Foro di _____________, con domicilio digitale all’indirizzo PEC _____________,
ricorrente/resistente
PREMESSO CHE
1. Con provvedimento del _____________, emesso dal Tribunale di _____________ nel procedimento n. _____________ R.G., sono state adottate le seguenti disposizioni: _____________.
2. Il provvedimento ha disciplinato, in particolare, _____________.
3. Successivamente all’adozione del provvedimento si sono verificati i seguenti mutamenti delle circostanze: _____________.
4. Tali circostanze sono sopravvenute in data _____________ e risultano da _____________.
5. I mutamenti intervenuti incidono sulle disposizioni relative a _____________, poiché _____________.
6. La parte istante ha rappresentato la situazione alla controparte in data _____________, proponendo _____________. La controparte ha riscontrato in data _____________, dichiarando _____________.
7. In assenza di una modifica dei provvedimenti attualmente vigenti, sussistono le seguenti conseguenze pregiudizievoli: _____________.
IN DIRITTO
Le circostanze sopravvenute sopra esposte rendono necessario un riesame delle disposizioni adottate con il provvedimento del _____________, al fine di adeguarle alla situazione attuale e tutelare in modo effettivo gli interessi coinvolti.
La modifica richiesta riguarda esclusivamente le disposizioni concernenti _____________ e si fonda sui fatti e sui documenti indicati nella presente memoria.
Tutto ciò premesso, _____________, come sopra rappresentato/a e difeso/a,
CHIEDE
che l’Ill.mo Tribunale, valutata la documentazione prodotta e ogni ulteriore elemento acquisito al procedimento, voglia:
1. modificare e/o revocare il provvedimento del _____________, emesso nel procedimento n. _____________ R.G., limitatamente alle disposizioni relative a _____________;
2. per l’effetto, disporre quanto segue: _____________;
3. in subordine, adottare le diverse disposizioni ritenute opportune in relazione alle circostanze rappresentate e agli interessi coinvolti;
4. adottare, ove ne ricorrano i presupposti, i provvedimenti provvisori e urgenti ritenuti necessari;
5. provvedere sulle spese del presente procedimento secondo giustizia.
MEZZI DI PROVA E DOCUMENTI
La parte istante offre in comunicazione i seguenti documenti:
1. _____________;
2. _____________;
3. _____________;
4. _____________;
5. _____________.
Si chiede, inoltre, l’ammissione dei seguenti mezzi istruttori: _____________.
Si indicano quali persone informate sui fatti i signori:
– _____________, residente in _____________, sui fatti di cui al punto _____________;
– _____________, residente in _____________, sui fatti di cui al punto _____________.
Con riserva di ogni ulteriore deduzione, istanza e produzione consentita.
_____________, lì _____________
Avv. _____________
Firma digitale
_____________